按照天津市教委《关于持续做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,现将该年度信息公开工作报告如下,本报告中所列数据的统计期限为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、概述
2021-2022年度,天津滨海汽车工程职业学院深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,认真落实天津市委、市政府和市委教育工委、市教委工作部署,贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),做好高等学校信息公开工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,严格落实《清单》要求,强化体制机制建设,深化公开内容,加大公开力度,不断提高工作透明度,有效推动了依法治校进程和学院事业发展。
(一)完善工作机制
坚持落实信息公开领导体制,学院高度重视做好信息公开工作。学院信息公开工作领导小组切实加强组织领导,在领导小组的领导下,学院办公室牵头各职能部门和二级学院,形成联动工作机制,各职能部门对照《清单》事项分工负责、分块落实,各单位齐抓共管,实现信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动,将其纳入重要议事日程和考核评价体系。
(二)创新方式方法
学院不断强化公告、信息、简报等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,通过学院官网、学院官方微信公众号等新媒体渠道,及时公开学院事业发展中的热点问题和师生员工、社会公众关心关注的焦点问题,基本形成以校园门户网站、官方微信为主体的对外信息发布体系,确保全面、及时、准确地公开应公开信息,不断增强信息公开的深度和实效。同时,不断丰富发展民主渠道,通过教职工大会、学生代表大会、师生座谈会等即时发布相关信息,通过院长信箱等,切实保障师生员工和社会公众参与学院改革发展的权力。
目前,学院信息公开的主要方式包括:学院门户网站、微信、学生手册、简章、会议、文件、会议纪要、公告公示、电子显示屏、意见箱以及新生入学通知书、入学手册、入学教育、致家长信等。学院大部分信息做到了多途径、多渠道公开。
(三)推动清单落实
以监督检查为抓手,围绕落实教育部《清单》内容和市教育两委有关精神,学院领导及时推动实施,对重点部位的重点人员加强宣教培训,及时以文件、通知、会议、调研等形式传达上级有关精神,研究、布置、检查、督促和推动信息公开工作,认真听取各方面意见及建议,推动学院信息公开工作取得新进展。本年度内,《清单》所列各事项得到进一步落实。
二、主动公开信息情况
本年度,学校共主动公开各类信息600余条,通过网络方式公开的信息比例超过85%,其中通过信息公开网站公开公文类信息数十条,公开通知通告类信息180余条。
(一)重点通过学院主网站以及第三方网站向校内师生员工或社会公众公开信息。这是学院信息公开最主要、最重要,同时也是最直接的途径。
在党的建设信息方面,通过党委办公室建立的“天汽职院党员之家”微信公众号,及时公开学院党的政治建设、思想建设、组织建设、制度建设、党费收取和使用、党支部建设、入党积极分子、拟发展对象等方面的信息。通过公众号,及时发布学院重大事件、院领导重要活动、重点工作等重大新闻信息,本年度公开发布如“学院开展“学习宣传贯彻党的二十大精神专题活动”、“系列党课教育活动”、“天汽职院第一届党员代表大会”等涉及党的建设和思想政治工作类信息近百条,转载新华社、《人民日报》、《光明日报》、《中国教育报》等媒体的报道新闻数条次。通过微信公众号,在公布学院新闻、学院动态等新闻供师生共同学习。还及时发布工作会议、活动、讲座等工作动态信息。
在学校基本信息和重要信息方面,通过学校门户网站、公开相关信息。通过校园网主页、微信,及时向师生和社会公开学院最新简介、学校章程、机构设置、领导班子人员组成、学校基本数据、联系电话等信息。通过学院微信平台,及时发布学院重要文件制度,本年度,公开规章制度类文件信息20余条。对于涉及学院改革发展规划和重大项目、重点工程、重要改革事项的重要信息,也都通过微信平台以及下发文件的形式予以公开。同时,通过公众号公开各类校园动态信息等,使师生第一时间知晓学院重要工作安排、进展情况、取得效果和各项规定,以便贯彻落实、依照遵循。
在招生考试管理信息方面,通过招生网站及时公开招生信息、录取信息和考试管理等信息。公开招生动态、招生章程和招生计划、招生政策、考试成绩及录取结果,公开一主四副等特殊类型招生简章、招生考试资格及测试结果等信息,并提供去年录取分数、录取情况统计等信息查询入口,方便考生和家长实时查询参考。
在财务与资产管理信息方面,学院公开财务管理规章制度、财务动态、办事流程及收费项目、代收依据、收费标准、投诉方式、开户等信息。公开资产管理各项规章制度。
在人事师资信息方面,通过学院官网、“高校人才招聘网”的平台及时准确公开机构设置、办公地点、联系方式、招聘岗位及要求等相关信息,制定更新相关工作办事流程和规章制度在网上公布,内容涉及招聘、工资福利、职称评审等业务,方便教师查阅、了解及办理。及时公开有关人事管理方面的政策制度、人才招聘计划、办法、程序等信息。对于涉及岗位设置管理、岗位聘用与考核制度调整方案、干部任免、薪资改革等重大事项信息,均以正式文件形式通过网络公开。
在教学与科研信息方面,通过学院门户网站和微信平台,公开教育教学管理制度,公开专业设备、课程设置等教学质量信息,公开教育教学方面的重大项目、重要改革事项,公布年度教学日历、转专业申请审核结果等信息。公开科研项目立项等各类科研信息。
在学生管理服务信息方面,通过学院官网和有关职能部门,公布有关政策制度、学工新闻、学院动态、学子风采,公开各项管理制度和工作动态、通知公告,为学生学习生活提供全方位指导与服务。及时公布学籍管理、奖惩情况、申诉办法等相关文件。奖助学金发放工作中坚持公开、公平、公正原则,严格执行公示制度。
在后勤、安全、图书、档案等保障类信息方面,通过学院官网、微信平台,公开规章制度、维修保障、自然灾害和传染病防御等方面信息。以及公开规章制度、工作动态、通知公告、相关服务指南等信息,同时在重要节假日、大型活动前,均通过微信平台及时向师生发布安全预警信息,及时向有关部门反馈存在的安全隐患并提出合理化建议。通过学院官网,公开学院藏书情况、图书期刊电子资源、图书设备采购招标、有关规章制度、服务项目等信息。通过学院网站、微信平台,公开报修电话信息,并及时反馈维修进度,公开气象灾害防御工作自查报告、防汛工作总等文件。
(二)广泛运用文字传播途径公开各类信息。
主要包括:文件、报表、宣传册、招生简章、电子显示屏、工作简报、新闻信息、学生手册等形式。重点宣传党的路线方针政策,宣传先进事迹,公布学院大事要事,部署工作,发布信息等。
通过学生手册和张贴公告通报形式,公开各类学生管理规定。及时修订学生手册,更新有关信息,方便师生更好掌握学院最新有关规章制度和管理规范。
通过下发文件的形式,一是继续完善规章制度,涉及人才培养、教育教学、人才队伍建设、学科建设、党的建设和思想政治工作、安全稳定等各个方面,进一步明示学院各项工作规定、流程、管理体系、规范要求等,重点领域信息公开制度得到进一步完善。及时发布《天津滨海汽车工程职业学院2020年工作总结》和《天津滨海汽车工程职业学院2021年工作要点》等重要信息。涉及学院的重大事件的调查处理情况,也都以文件、信息、通报等形式适时进行公开。
(三)充分利用会议、讲话等途径公开有关信息。
通过学院理事会、党委会议、院长办公会议、党政联席会议、教职工代表大会、全院教职工工作会议、全院中层干部会议等,听取讨论有关部门工作汇报和学院工作报告,向师生公开学院事业发展取得的阶段性成绩、不足和工作安排,及时向学生以及家长公开学院疫情防控的工作部署、防控政策、校园管控的具体事项和制度流程等,保障师生的知情权、参与权、表达权、监督权。学院坚持定期召开党政联席会议,每学期始末召开教职工大会、党员大会或干部大会,报告学期工作计划、目标和学期工作总结。如有重要事项,随时召开教职工大会通报情况,凡涉及学院重大办学方针、重大改革措施,学院建设发展、教职工评聘方案、奖惩办法、重大生活福利事项等都坚持召开全体教工大会讨论审议后再付诸实施。
通过学代会、工作经验交流会、参观学习和汇报会、咨询会、主题活动等,交流工作进展,听取师生意见。
(四)广泛听取师生意见建议,主动接受社会监督。
通过“院长信箱”、公布相关部门接待学生电话和监督举报电话等多种渠道,及时全面准确地向师生和公众公布学院党的建设、学校基本情况、重大改革发展与决策、招生考试管理、财务与资产管理、人事师资、教学与科研、学生管理服务、对外交流与合作、平安校园建设等方面信息,并征求广大师生对学院事业发展的意见和建议,确保决策过程民主、公开、透明。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学院在推进信息公开过程中,明确要求各有关职能部门必须依申请公开的受理和程序,及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请,履行告知义务。
对于师生通过电话、信箱、来访的情况均以相应形式进行及时答复依申请公开和不予公开信息情况。
四、对信息公开的评议情况
一年来,学院师生员工和社会公众对学校信息公开关注程度不断提高,官网首页月浏览量2400余次、公众号单贴平均阅读量1500左右,院学校信息公开工作给予一定的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。
五、因信息公开受到举报、复议、诉讼情况
本年度学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议和行政诉讼。
六、主要做法、主要问题和改进措施
学院坚持把公众关注的热点问题和师生员工关注的热点问题和涉及师生员工切身利益的重点领域,作为信息公开的重点,认真对照《清单》,落实市教委《通知》精神,围绕招生考试,财务及收费,人事管理,教育教学,学生管理服务等师生广泛关注的重点领域信息,进一步扩大公开范围,切实做到能公开的及时公开。
(一)完善制度,推动决策情况公开
在制定重要规范性文件中,在制定年度工作要点等重要工作计划中,均通过会议等不同形式向师生公开征求意见建议,经修改完善后正式发布,加强广大教师参与,提高决策的民主程度和透明度。对于重大改革、重要决策事项,如领导班子成员分工调整情况、学校重大人事变动情况、干部任免情况、组织机构调整情况、财务收支预算安排、教职工薪资待遇等经集体讨论决策的重大决策事项信息,学院及时以文件、会议等形式进行公开。
(二)广开渠道,公开招生考试信息
学院招生专网设有多个直达入口,方便师生和社会公众了解。在具体招生工作中,进一步深化录取程序、咨询及申诉渠道以及重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开,全面推进招生“十公开”,即:招生政策公开、招生资格公开、招生章程公开、招生计划公开、考生资格公开、录取程序公开、录取结果公开、咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开、录取新生复查结果公开。进一步细化录取程序、咨询、录取新生复查结果等公开信息,提高录取过程的透明度。继续开展“校园开放日”咨询活动,接受广大考生和家长的咨询,将招生咨询方式、咨询电话以及招生监督举报电话,公布于招生章程以及招生简章、招生网站等各类媒介。
(三)严格规范,公开财务资产及收费信息
认真执行有关要求,深入实施“阳光财务”,不断加大财务公开力度,主动接受师生和社会监督。学院财务管理制度形成校内文件进行公布,实行常态化发布。通过学校招生简章、财务处公告等渠道,及时向学生、家长和公众公布市发改委批准的各类收费标准以及收费项目、代收依据。
(四)透明公正,公开人事组织信息
及时通过学校网站公布高层次人才引进计划,公开招聘方案及面试安排,主动公开岗位设置管理与聘用情况、人事薪资制度改革方案、各类人才培养实施办法及人事相关各项工作办事流程、规章制度。
严格执行工作规程,在推优确定入党积极分子、制定发展党员年度计划、接收预备党员,对包括公示对象基本情况、监督电话、受理部门和接待时间等在内的信息进行公开。
(五)创新媒体,加大公开力度
不断强化网络、传统媒体信息发布平台建设,利用好LED显示屏、信息公告栏等阵地公开做好信息公开。同时,充分利用新媒体技术,通过官方、微信等新媒体渠道,及时公开学院事业发展中的热点问题和师生员工、社会公众关心关注的焦点问题,确保全面、及时、准确地公开应公开信息,不断增强信息公开的深度和实效。
一年来,学校信息公开工作取得了新的进展,但还存在一些问题,如:各系部、各部门对信息公开工作的重视程度、实施情况仍然不够平衡,一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;信息公开制度建设还需进一步完善;信息公开平台渠道有待进一步开发拓宽;信息公开的时效性需要进一步增强;公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还需进一步规范。
下一步,学院将重点在以下几个方面进一步加强信息公开工作。
一是规范信息公开内容。结合党务公开、院务公开工作,加强对重点工作的梳理,完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。严格按照教育部关于公布的《高等学校信息公开事项清单》规定的内容,以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进各单位各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
二是推进重点领域信息公开。继续深入实施《高校信息公开事项清单》,继续深化重点领域信息公开,加大对招生、财务、招投标等重点领域的公开力度,把师生员工的知情权、监督权落到实处。
三是进一步构筑信息公开平台。加强信息公开网站建设,推进主网站和二级网站建设,在充分利用现代化手段发布信息的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,针对不同公众对象使用不同方法进行公开,保障公开有效性,同时继续使用公开栏等传统有效的信息公开渠道,提高师生对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
四是加强信息公开监督检查。认真落实教育部和市教育两委部署要求,加大学院信息公开实施办法的落实力度,坚持信息公开工作机制及制度规范,加强保密审查和监督保障,充分发挥院长信箱的监督作用,畅通各种沟通渠道。完善信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效。
五是加强信息公开队伍建设。在今年学院二级学院及部分部门人员调整的基础上,做好新老信息公开队伍的交接工作,同时按照上级精神,加强对新队伍的学习培训教育,重点加强对新队伍信息公开范围、公开程序、保密意识等方面的培训,增强信息公开工作的责任意识和担当意识,切实提升学院信息公开工作整体水平,不断提升学院社会声誉和影响力。
七、其他需要报告的事项
本年度暂无其他需要报告的事项。
天津滨海汽车工程职业学院
2022年10月30日